Sistema de software de gestão de lavandariaFornecedor global

1515, piso 15, prédio territorial, 107-2, estrada norte-central, distrito de Wuchang, cidade de Wuhan, província de Hubei

I. Introdução ao sistema

1.1 Características Funcionais
	Cobrar roupas:Receba roupas pré-lavadas dos clientes, insera informações relacionadas com roupas de acordo com pedidos e dicas. Se for um membro, você pode deslizar diretamente o cartão e mostrar as informações relevantes do membro (saldo do cartão, valor total gasto, telefone de contato, etc.). Recolha da roupa: o cliente retira a roupa lavada com o recibo da lavanderia. Inclui extras de roupa, retorno para lavar novamente, reembolso de roupas, cancelamento de listas e outras funções. A declaração de roupa é a operação realizada quando o cliente de lavanderia vem buscar roupas. Se o seu cliente solicitar uma lavagem pesada (roupa de reembolso, lista de cancelamento), você pode optar pela função de retorno de lavagem, que exige que você escolha a roupa a ser lavada novamente (roupa de reembolso, lista de cancelamento) e exige que um operador com permissão de retorno de lavagem (roupa de reembolso, lista de cancelamento) envie informações.
	Gestão de membros:Gerenciar as informações básicas dos membros e a operação do cartão de associação, como: renovação do cartão de associação, perda do cartão de associação, etc.
	Gestão Estatística:Inclui estatísticas de consumo de membros, estatísticas de receita, gerenciamento de estatísticas de coleta de roupas, etc. Este módulo pode ajudá-lo a analisar a situação do seu negócio em um determinado período de tempo e ajudá-lo a entender a dinâmica do consumo dos clientes. As estatísticas de receita podem ser mensuais ou anuais para fornecer informações detalhadas sobre o consumo. Informação relevante para suas decisões operacionais futuras. Os gastos de um membro podem ser contabilizados durante um determinado período (recarga de cartão, lavandaria, etc.). E pode calcular as tendências de lavagem a seco da roupa (ou seja, o tipo de lavagem geral do cliente, o modo, etc.).
	Configurações do cartão:Suporta cartões de desconto e cartões de armazenamento de membros, você pode definir diferentes formas de oferta de acordo com suas necessidades, flexível e simples.
	Configuração de preços de roupas:Você pode definir primeiro o preço da lavanderia, para que você possa usar a roupa de forma rápida e conveniente.
	Outras configurações:Defina permissões diferentes para o administrador, configurações de impressora de bilhetes.

1.2 Requisitos do sistema
	1,O hardware do computador está acima do nível 586.
	2,O software requer o sistema operacional chinês WIN98SE, WIN2000, WINXP.
	Três,Instalar o driver de banco de dados da Microsoft.
	4 eResolução de tela 1024x768 ou superior.

1.3 Suporte ao hardware
	1,A impressora suporta as máquinas de impressão de bilhetes térmicos POS58, POS76 e outros, suportando todos os modelos de impressoras de agulhas e bilhetes (deve ter uma biblioteca de texto rígido).
	2,Caixas de dinheiro suportam caixas de dinheiro conectadas à impressora de bilhetes pequenos através da porta RJ45.
	Três,O suporte de dispositivos de cartão não requer que o driver suporte todos os cartões magnéticos, cartões de códigos de barras para dispositivos de cartão. O cartão IC suporta o leitor da série RD (M&W) produzido pela empresa de Shenzhen Minghua Ouhan Modelo: leitor externo de empurramento RD-EB (http://www.mwcard.comChip de cartão IC recomendado para o chip Philips 4442

II. Início rápido

Interface principal do sistema

2.1 Configurações do sistema:Inclui configurações de dados básicos, definições de preços de roupas, gerenciamento de associações, gerenciamento de operadores, banco de dados de inicialização, banco de dados de restauração de backup, configurações do sistema, registros do sistema.
	2.1.1 Configuração de dados básicos
	No módulo Configurações do Sistema, clique em "Configurações de Base" para entrar na interface de Configurações de Base como mostrado:

	Na janela de configurações de base de dados, se você deseja adicionar (excluir, modificar) um tipo, você deve primeiro adicionar (excluir, modificar) a página do tipo. Por exemplo, para adicionar (excluir, modificar) as configurações de cor da roupa, clique com o mouse na página "Configurações de cor da roupa" à esquerda da janela e, em seguida, faça a ação de adição (excluir, modificar).
	2.1.2 Configuração do preço da roupa

	Figura 2.1.2.1

	Figura 2.1.2.2
	Clique no botão "Adicionar" na janela de configuração do preço da roupa (como na Figura 2.1.2.1) e aparecerá a janela "Adicionar preço da roupa" (como na Figura 2.1.2.2). Na janela Adicionar preço de roupa, você pode adicionar o nome da lavanderia que você deseja oferecer aos clientes, o tipo de serviço, o preço associado a esse tipo de serviço, o desconto mínimo, etc. O botão "Adicionar" é adicionar um determinado tipo de serviço para a roupa que você preencheu, preço unitário, desconto mínimo, primeiro adicionado à lista na janela, onde você pode adicionar todos os tipos de serviços relacionados a essa roupa à lista. O botão "Excluir" exclui os registros de dados que você não precisa da lista. O botão Salvar salva os registros de dados da lista em um banco de dados. Selecione diretamente quando adicionar o registro de lavandaria.
	2.1.3 Gestão de membros

	Figura 2.1.3.1

	Figura 2.1.3.2

	Figura 2.1.3.3

	Figura 2.1.3.4
	Na janela de gerenciamento de associação (como na Figura 2.1.3.1), você precisa primeiro definir o nível e a taxa de desconto do seu associado na janela Configurações de nível (como na Figura 2.1.3.2), para que você possa escolher o nível de associação correspondente quando adicionar um novo associado (ou modificar as informações do associado). Em seguida, você preenche as informações sobre o novo membro na janela Adicionar um membro (como na Figura 2.1.3.4). Em seguida, clique no botão Salvar para salvar as informações do membro. Em seguida, vá para a janela de Gestão de Membros, selecione o registro de Membros que deseja recargar na lista de registros de Membros, clique no botão "Recarga de Membros" e aparecerá a janela "Recarga de Cartão de Membros" (Figura 2.1.3.3), onde você pode recargar o registro de Membros escolhidos.
	2.1.4 Gestão do operador

	Figura 2.1.4.1

	Figura 2.1.4.2

	Figura 2.1.4.3
	Ao clicar no botão Adicionar na janela de gerenciamento do operador (Figura 2.1.4.1), aparecerá a janela Adicionar operador (Figura 2.1.4.3), preencha as informações do usuário na página Informações do operador. Para definir permissões, basta selecionar o grupo de permissões ao qual o usuário pertence na coluna Grupo de permissões. （Observação: Se o grupo de permissões ainda não estiver configurado, clique na página Configurações do grupo de permissões para definir as permissões ou clique em Configurações de permissões na janela de gerenciamento do operador. Como ilustrado2.1.4.2). Se você deseja modificar (excluir) as informações do operador, clique no botão Modificar (excluir) na janela de gerenciamento do operador.
	2.1.5 Inicialização do banco de dados

	Figura 2.1.5.1

	Figura 2.1.5.2
	Depois de clicar no botão de inicialização, aparecerá a dica 1 (como na Figura 2.1.5.1) e, em seguida, aparecerá a dica 2 (como na Figura 2.1.5.2) depois de clicar no botão OK, selecione as opções que você deseja clicando no botão OK. Ou clique no botão Cancelar para cancelar essa ação.
	2.1.6 Banco de dados de backup e restauração

	Figura 2.1.6.1
	Clique no botão de backup e recuperação do banco de dados nas Configurações do sistema para exibir esta janela. Backup: selecione primeiro o diretório que deseja fazer backup. Se você não selecionar o diretório, o banco de dados faz backup para o diretório padrão e, em seguida, clique no botão Backup. Restaurar: selecione o arquivo de banco de dados que deseja restaurar e clique no botão Restaurar.
	2.1.7 Configurações do sistema

	Figura 2.1.7.1

	Figura 2.1.7.2
	2.1.8 Registro do sistema

	Figura 2.1.8.1
	O registro de operações reflete o login, a saída do usuário e os registros relacionados às operações de quantidade.

2.2 Recuperação de roupas:Receba a roupa que o cliente quer lavar.

	Figura 2.2.1

	Figura 2.2.2

	Figura 2.2.3

	Figura 2.2.4

	Figura 2.2.5
	Na janela de cobrança de roupas (como na Figura 2.2.1), você precisa primeiro digitar o número de associação para lavar roupa na caixa de entrada "Por favor, insira o número de associação e nome:" (se você não tiver um cartão de associação como cliente temporário, você pode usar um cliente sem cartão com o número de associação: "0000"). Em seguida, clique no botão "Carregar roupa" ou pressione o botão F3 para exibir a janela "Carregar roupa" (como na Figura 2.2.2), você pode preencher as informações relevantes nesta janela, em seguida, clique no botão "Adicionar", aparecerá a janela "Adicionar roupa" (como na Figura 2.2.3) Adicionar a roupa que o cliente deseja lavar nesta janela, depois de escolher a roupa boa, clique no botão OK ou clique duas vezes diretamente no registro de roupa, aparecerá a janela "Adicionar informações de roupa" (como na Figura 2.2.4), nesta janela você pode preencher o preço, a quantidade, a cor da roupa, os acessórios da roupa e as informações de comentários sobre a roupa que você deseja lavar, clique no botão OK ou clique duas vezes no registro de roupa. Se você não tiver mais roupas adicionadas, você pode clicar no botão "Salvar" para salvar os dados.

2.3 Recolha de roupas:O cliente retira a roupa lavada com o recibo da lavanderia. Inclui extras de roupa, retorno para lavar novamente, reembolso de roupas, cancelamento de listas e outras funções.

	Figura 2.3.1

	Figura 2.3.2

	Figura 2.3.3

	Figura 2.3.4

	Figura 2.3.5
	Na janela de recolha da roupa (como na Figura 2.3.1), se você deseja recolher a roupa, você precisa consultar a lista de roupa que você deseja recolher na caixa de entrada "Por favor, digite o número de pedido de transação (número de membro) para consultar", em seguida, selecione primeiro a lista de roupa que você deseja fazer o pagamento e, em seguida, clique no botão "Checkout", então aparecerá a janela "Checkout" (como na Figura 2.3.2), na qual você clicará no botão "Checkout". Se o seu cliente solicitar uma lavagem pesada (roupa de reembolso, lista de cancelamento), você pode optar pela função de retorno de lavagem, que exige que você escolha a roupa a ser lavada novamente (roupa de reembolso, lista de cancelamento) e exige que um operador com permissão de retorno de lavagem (roupa de reembolso, lista de cancelamento) envie informações.

2.4 Gestão Estatística:Este módulo inclui estatísticas de consumo de membros, estatísticas de receita, gerenciamento de roupas cobradas, gerenciamento de estatísticas de roupas cobradas. Neste módulo, os usuários podem analisar estatisticamente o consumo dos membros, cobrar informações como quantidade de roupas e taxas.
	2.4.1 Estatísticas de consumo dos membros

	Figura 2.4.1.1
	Na janela de estatísticas de consumo de um membro (como na Figura 2.4.1.1), você seleciona primeiro o intervalo de data a ser contabilizado. Se você também precisar consultar o registro de recarga e consumo de um membro, você precisa preencher o nome do membro na caixa de entrada "Por favor, insira o nome do membro" e, em seguida, clique no botão "Consultar". O botão Imprimir inclui a visualização de impressão e o relatório de impressão, os registros exibidos na lista de visualização e impressão.
	4.2 Estatísticas de receita

	Figura 2.4.2.1
	Na janela de estatísticas de receita (como na Figura 2.4.2.1), selecione primeiro o período de análise e clique na parte mais esquerda da janela em "Registro de receita" (ou "Análise de receita por data", "Análise de receita por mês", "Análise de receita por ano", "Análise por tipo de lavanderia"), mostrando o registro de análise correspondente à direita da janela. Por exemplo, se você selecionar "Registro de receita", uma lista de registros de receita e um gráfico de estatísticas de receita aparecerão à direita da janela, onde você verá sua receita durante o período de análise, incluindo a receita de recarga de associação, o montante de lavandaria de clientes ordinários (ou seja, clientes temporários), o montante de roupas indemnizadas e o total (ou seja, o total de todas as receitas e indemnizações durante o período de análise). No gráfico de estatísticas de receita, você pode ver os dados mostrados como gráficos.
	2.4.3 Gestão de roupas

	Figura 2.4.3.1

	Figura 2.4.3.2
	Na janela de gerenciamento de roupas (Figura 2.4.3.2), você pode consultar os detalhes de roupas que você recebeu em um determinado período de tempo. Se você precisar modificar as informações de uma lista de lavandaria específica, primeiro selecione o registro que deseja modificar e clique no botão "Modificar", então aparecerá a janela "Cobrar roupas" (como na Figura 2.4.3.2), na qual você pode adicionar (modificar) roupas e também modificar o montante a receber, o horário de coleta de roupas e outras informações.
	2.4.4 Gestão de estatísticas

	Figura 2.4.4.1
	Na janela de gerenciamento de estatísticas de recolha de roupa (como na Figura 2.4.4.1), você pode analisar estatísticas como registro de roupa cobrada, estatísticas de quantidade de roupa recolhida, registro de roupa reclamada, registro de lista de cancelamento, registro de lavagem de retorno, roupa expirada e não retirada. Selecione primeiro o período de análise, selecione a categoria de informações que deseja contar na parte mais esquerda da janela e clique no botão Estatísticas. Se você quiser imprimir relatórios e gráficos, você pode clicar no botão Imprimir, incluindo a visualização de impressão e a impressão de relatórios.